Zu spät geantwortet
Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Nicht, wer der Beste ist.
Automatisierung für Betriebe
Die Arbeit, die Sie jede Woche zweimal machen, muss niemand machen.
Ich verbinde die Programme, die Ihr Betrieb schon hat, damit wiederkehrende Aufgaben von allein laufen. Für Handwerk, Gastronomie und Dienstleister im Raum Düsseldorf.
Vor Ort im Raum Düsseldorf – Anfahrt in Düsseldorf kostenlos.
Die Arbeit, die niemand sieht
- 01Abtippen – was per Mail kommt, wird von Hand ins nächste System übertragen.
- 02Nachfassen – Angebote gehen raus, und dann erinnert sich niemand daran.
- 03Doppelt pflegen – zwei Programme, die nicht miteinander reden.
- 04Hinterherlaufen – Termine, Fristen, Wartungen: im Kopf oder auf Zetteln.
Jeder Betrieb hat Aufgaben, die nie auf einer Rechnung stehen – und trotzdem jede Woche Stunden kosten.
Was das kostet
Es geht nicht um Zeit.
Zeit lässt sich irgendwie finden. Was wirklich weh tut, sind die Aufträge, die dabei verloren gehen.
Angebot verpufft
Ohne Nachfassen bleibt ein Teil der Angebote liegen.
Kunde vergessen
Wartung, Nachbestellung, Folgeauftrag: Niemand meldet sich.
Rechnen Sie selbst
Ich kenne Ihre Zahlen nicht. Aber Sie.
- 1Was ist bei Ihnen ein durchschnittlicher Auftrag wert?
- 2Wie viele Anfragen im Monat bleiben liegen, weil zu spät jemand reagiert?
- 3Was wäre es Ihnen wert, wenn davon einer pro Monat nicht verloren ginge?
Wenn die Antwort größer ist als das, was ich koste, lohnt es sich. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Was sich automatisieren lässt
Sechs typische Beispiele
Beispiele aus der Praxis kleiner Betriebe. Was bei Ihnen sinnvoll ist, zeigt der Prozess-Check.
Anfragen bündeln
Formular und Mail landen an einer Stelle, der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
→ Niemand wartet auf Antwort.
Angebote nachfassen
Sieben Tage keine Rückmeldung? Sie bekommen eine Erinnerung.
→ Kein Angebot geht mehr unter.
Bewertung anfragen
Nach jedem Auftrag automatisch die Bitte um eine Google-Bewertung.
→ Mehr Bewertungen, bessere Sichtbarkeit.
Wartung erinnern
Ein Jahr nach dem Einbau meldet sich Ihr Betrieb von allein beim Kunden.
→ Folgeaufträge ohne Nachdenken.
Belege sortieren
Rechnungen aus dem Postfach, umbenannt, im richtigen Ordner.
→ Weniger Arbeit vor dem Steuertermin.
Tagesübersicht
Um sechs Uhr eine Mail mit Terminen, Aufgaben und neuen Anfragen.
→ Sie starten informiert statt suchend.
Auch ohne großes System
Manchmal reicht ein Knopf
Die Automatisierungen, die am meisten Zeit sparen, sind selten die kompliziertesten.
Im Lager
Material entnommen, einmal drücken. Der Bestand wird abgezogen, bei Mindestmenge geht die Bestellung raus.
Für die Abholung
Statt jedes Mal im Portal einzuloggen: einmal drücken, Abholung ist beauftragt, Bestätigung kommt aufs Handy.
Im Fahrzeug
Tour abgeschlossen. Der Kunde bekommt Bescheid, das Büro sieht den Stand.
Kein neues Programm, keine App, kein Login. Ihr Team muss nichts lernen.
Telefon
Der Anruf, den niemand annehmen muss
Ein KI-Telefonassistent kann mehr, als eine Nachricht aufzunehmen – wenn er mit Ihren Systemen verbunden ist.
Ohne Anbindung
Der Assistent nimmt ab, notiert das Anliegen und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Sie rufen später zurück.
Mit Anbindung
Der Assistent schaut im Kalender nach, nennt freie Termine, trägt ein und bestätigt dem Anrufer direkt. Sie erfahren davon per Nachricht.
Der Assistent kommt vom Anbieter. Die Anbindung an Ihren Betrieb kommt von mir. Mehr zum KI-Telefonassistenten →
Ehrlich gesagt
Woran Automatisierung meistens scheitert
Nicht an der Technik. Deshalb fange ich nicht mit dem Bauen an.
Chaos wird automatisiert. Kommen Anfragen mal per Telefon, mal per Mail, mal über WhatsApp, wird es nicht besser. Nur schneller unübersichtlich.
Zu groß angefangen. Alles auf einmal überfordert System und Team. Am Ende pflegt es niemand und es heißt: bringt nichts.
Der Prozess ist nicht verstanden. Jeder kennt das Ergebnis. Die echten Schritte dazwischen kennt kaum jemand vollständig.
Deshalb ist der erste Schritt Zuschauen, nicht Bauen. Und wenn sich Automatisierung bei Ihnen nicht lohnt, sage ich Ihnen das.
Ganz einfach
So läuft es ab
-
01
Zuschauen
Ich komme zwei bis drei Stunden vorbei und schaue mir Ihre Abläufe an. Kostenlos.
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02
Vorschlagen
Sie bekommen ein Dokument mit den lohnendsten Kandidaten, jeweils mit Aufwand und Nutzen.
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03
Bauen
Wir fangen mit einer Sache an. Klein, sichtbar, in wenigen Tagen fertig.
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04
Betreuen
Ich überwache, dass alles läuft, und passe an, wenn sich etwas ändert.
Preise
Klar und ohne Überraschungen
Prozess-Check
kostenlos
Zwei bis drei Stunden vor Ort, danach ein schriftlicher Vorschlag. Unverbindlich.
Erste Automatisierung
ab 390 €
Startpreis für die ersten Kunden, regulär ab 890 €. Sie zahlen erst, wenn sie läuft und Sie zufrieden sind.
Betreuung
49 €/Monat
Überwachung, Anpassungen, Fehlerbehebung. Monatlich kündbar.
Kostenlos vor Ort in Düsseldorf. Für Neuss, Meerbusch, Duisburg, Ratingen, Mettmann, Erkrath, Hilden, Langenfeld, Monheim am Rhein und Umgebung: 15 € Anfahrtspauschale.
Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird gemäß § 19 UStG nicht berechnet. Laufende Kosten für Server oder Dienste zahlen Sie direkt an den Anbieter, meist wenige Euro im Monat.
Direkt online
Termin für den Prozess-Check buchen
Wählen Sie bequem einen freien Termin für den kostenlosen Prozess-Check aus – ganz ohne Anruf.
Ihre Sicherheit
Worauf Sie sich verlassen können
Ihre Systeme bleiben
Ich ersetze nichts. Fällt etwas aus, arbeiten Sie weiter wie bisher.
Alles läuft auf Ihren Verträgen
Server und Zugänge gehören Ihnen. Sie sind nicht von mir abhängig.
Dokumentiert und übergabefähig
Sie bekommen schriftlich, was wie funktioniert. Auch für den Fall, dass wir uns trennen.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Schriftlich geregelt, worauf ich Zugriff habe und wie damit umgegangen wird.
Überwachung statt stillem Ausfall
Jede Automatisierung meldet sich bei mir, wenn sie nicht durchläuft. Sie merken es nicht erst, wenn drei Wochen keine Anfrage kam.
Zeigen Sie mir einen Vormittag Ihrer Woche.
Mehr braucht es nicht, um herauszufinden, ob sich etwas lohnt. Der Check kostet Sie nichts außer der Zeit.